Dans le monde d'aujourd'hui où tout évolue à une vitesse fulgurante, rester productif est essentiel. Peu importe que vous soyez étudiant, professionnel ou entrepreneur – avoir les bons outils peut faire toute la différence. Voici quelques-unes des meilleures applications de productivité gratuites pour 2024 qui vous aideront à travailler plus intelligemment, pas plus dur.
1. Notion
Plateforme : iOS, Android, Windows, macOS, Web
Notion est une application de workspace tout-en-un qui combine notes, tâches et bases de données en une seule plateforme. Elle est très flexible, permettant aux utilisateurs de créer leurs propres flux de travail personnalisés, ce qui la rend idéale pour la gestion de projet ainsi que pour la planification personnelle et la collaboration en équipe. Le plan gratuit est riche en fonctionnalités, le rendant accessible aux individus ainsi qu'aux petites équipes.
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2. Trello
Plateforme : iOS, Android, Windows, macOS, Web
Trello utilise un système de tableaux/listes/cartes pour organiser les tâches de manière visuelle. Il est parfait pour suivre les progrès par rapport aux objectifs et collaborer avec d'autres sur de grands projets ! Sa version gratuite offre un nombre illimité de tableaux et de cartes, ainsi que des intégrations avec des outils populaires comme Slack et Google Drive inclus !
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3. Evernote
Plateforme : iOS, Android, Windows, macOS, Web
Evernote est une application de prise de notes puissante qui vous permet de capturer des idées ; de créer des listes de tâches ; de sauvegarder des pages web ou des articles intéressants pour une lecture ultérieure, entre autres. Avec sa fonction de recherche robuste, même lorsque vos notes sont remplies d'images ou de PDF, elles peuvent toujours être facilement trouvées en quelques secondes ! Vous pouvez également synchroniser vos notes sur deux appareils en utilisant la version gratuite.
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4. Asana
Plateforme : iOS, Android, Windows, macOS, Web
Asana est l'un des outils de gestion de projet les plus populaires utilisés par des équipes grandes et petites à travers le monde aujourd'hui ! Il les aide à organiser leur travail mieux que jamais en fixant des délais, en assignant des tâches, etc. L'interface utilisateur est intuitive, ce qui facilite la création de tâches par quiconque au sein de l'équipe ; communiquer avec d'autres travaillant sur celles-ci, etc. La version gratuite prend en charge jusqu'à 15 personnes et est parfaite pour de petits projets.
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5. Google Keep
Plateforme : iOS, Android, Web
Google Keep est une application de prise de notes au design simple mais efficace, qui peut être utilisée de manière fluide dans l'écosystème Google. Avec cette application, vous pouvez créer des notes, des listes ainsi que des rappels qui se synchroniseront automatiquement sur tous vos appareils. C'est mon application préférée pour des notes rapides et l'organisation des pensées, principalement en raison de sa simplicité.
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6. Microsoft To Do
Plateforme : iOS, Android, Windows, macOS, Web
Si vous avez besoin d'aide pour gérer des tâches telles que la création de listes de tâches, la définition de rappels et la planification de votre journée, cette application est faite pour vous. Microsoft To-Do s'intègre très bien avec d'autres applications Office, ce qui la rend particulièrement adaptée aux personnes utilisant déjà des services de Microsoft Corporation tels qu'Outlook ou OneNote, pour ne citer que quelques exemples. En termes de fonctionnalités, je dirais que même la version gratuite dispose de tout le nécessaire pour une gestion efficace des tâches personnelles/professionnelles, il n'y a donc aucune limite imposée.
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7. Slack
Plateforme : iOS, Android, Windows, macOS, Web
Slack est un outil de communication puissant visant à améliorer la collaboration au sein des équipes. Les canaux peuvent servir de fils de discussion reliant différents membres d'un projet, utilisant la fonction de messages directs, tandis que les intégrations peuvent relier divers logiciels, y compris Google Drive et Trello, entre autres, qui sont également utiles lors de l'accomplissement de grandes tâches par de nombreuses personnes sur de longues périodes, garantissant ainsi une coopération inter-départementale réussie tout au long de la structure de l'organisation jusqu'à l'atteinte de l'objectif final. Cependant, il convient de noter que la disponibilité des intégrations dépend du plan tarifaire sélectionné, certains plans n'autorisant qu'une seule intégration, limitant ainsi leur utilisation au sein de petites équipes travaillant sur des projets à court terme.
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8. Todoist
Plateforme : iOS, Android, Windows, macOS, Web
Todoist est un gestionnaire de tâches flexible qui vous permet de suivre vos tâches et projets. Il a un design épuré ainsi que des fonctionnalités conviviales comme la saisie en langage naturel et les tâches récurrentes. Dans la version gratuite, vous pouvez prioriser les tâches, utiliser des modèles de projet et vous intégrer à plus de 60 applications.
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9. Forest
Plateforme : iOS, Android, Web
Forest est une application de productivité unique qui vous aide à rester concentré en plantant des arbres virtuels. Vous plantez un arbre dans l'application chaque fois que vous devez vous concentrer ; il continuera à grandir tant que vous restez sur la bonne voie avec votre travail. Si vous quittez l'application, cependant, votre arbre meurt. Cette façon ludique d'augmenter la productivité encourage les utilisateurs à poser leur téléphone et à commencer à travailler.
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10. Clockify
Plateforme : iOS, Android, Windows, macOS, Web
Clockify est un suivi du temps qui aide les utilisateurs à garder une trace de leur temps passé sur différentes activités. L'application convient le mieux aux freelances, mais elle peut également être utilisée par les travailleurs à distance ou toute personne cherchant à améliorer ses compétences en gestion du temps. Elle est gratuite et offre un suivi illimité des périodes de temps par rapport aux projets ou aux clients.
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En utilisant ces applications de productivité, on peut optimiser l'efficacité du flux de travail, atteignant ainsi ses objectifs plus rapidement tout en restant organisé ! Les applications mentionnées ci-dessus sont quelques-unes des meilleures options gratuites disponibles en 2024, avec une large gamme de fonctionnalités en fonction des besoins individuels, qu'il s'agisse d'outils de gestion des tâches, d'applications de prise de notes, parmi d'autres, toutes visant à maximiser la performance sans nécessairement dépenser beaucoup d'argent en cours de route.