No mundo de hoje, onde tudo se move a uma velocidade vertiginosa, manter-se produtivo é fundamental. Não importa se você é um estudante, profissional ou empreendedor – ter as ferramentas certas pode fazer toda a diferença. Aqui estão alguns dos melhores aplicativos de produtividade gratuitos para 2024 que o ajudarão a trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil.
1. Notion
Plataforma: iOS, Android, Windows, macOS, Web
Notion é um aplicativo de espaço de trabalho tudo-em-um que combina notas, tarefas e bases de dados numa única plataforma. É altamente flexível, permitindo aos utilizadores criar os seus próprios fluxos de trabalho personalizados, o que o torna ótimo para gestão de projetos, bem como para planeamento pessoal e colaboração em equipa. O plano gratuito é rico em funcionalidades, tornando-o acessível a indivíduos e pequenas equipas.
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2. Trello
Plataforma: iOS, Android, Windows, macOS, Web
Trello utiliza um sistema de quadros/listas/cartões para organizar tarefas de forma visual. É perfeito para acompanhar o progresso em relação a objetivos e colaborar com outros em grandes projetos também! A sua versão gratuita tem um número ilimitado de quadros e cartões, além de integrações com ferramentas populares como Slack e Google Drive incluídas!
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3. Evernote
Plataforma: iOS, Android, Windows, macOS, Web
Evernote é um poderoso aplicativo de tomada de notas que permite capturar ideias; fazer listas de tarefas; salvar páginas da web ou artigos interessantes para leitura posterior, entre outros. Com a sua robusta função de pesquisa, mesmo quando as suas notas ficam cheias de imagens ou PDFs, ainda podem ser facilmente encontradas em segundos! Você também pode sincronizar notas entre dois dispositivos usando a versão gratuita.
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4. Asana
Plataforma: iOS, Android, Windows, macOS, Web
Asana é uma das ferramentas de gestão de projetos mais populares utilizadas por equipas grandes e pequenas em todo o mundo hoje! Ajuda-as a organizar o seu trabalho melhor do que nunca, definindo prazos, atribuindo tarefas, etc. A interface do utilizador é intuitiva, o que facilita para qualquer pessoa dentro da equipa criar tarefas; comunicar com outros que estão a trabalhar nelas, etc. A versão gratuita suporta até 15 pessoas e é perfeita para pequenos projetos.
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5. Google Keep
Plataforma: iOS, Android, Web
O Google Keep é uma aplicação para tomar notas que é simples no design, mas eficaz e pode ser utilizada em todo o ecossistema Google de forma integrada. Com esta aplicação, pode criar notas, listas e lembretes que serão sincronizados automaticamente em todos os seus dispositivos. Continua a ser a minha favorita para notas rápidas e organização de pensamentos, principalmente devido à sua simplicidade.
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6. Microsoft To Do
Plataforma: iOS, Android, Windows, macOS, Web
Se precisa de ajuda na gestão de tarefas, como criar listas de tarefas, definir lembretes e planear o seu dia, entre outros, então esta é a aplicação certa para si. O Microsoft To-Do integra-se muito bem com outras aplicações do Office, o que a torna mais adequada para pessoas que já utilizam serviços da Microsoft Corporation, como o Outlook ou o OneNote, apenas para mencionar alguns exemplos. Em termos de funcionalidades, diria que mesmo a versão gratuita tem tudo o que é necessário para uma gestão eficiente de tarefas pessoais/profissionais, portanto, não há limites impostos de forma alguma.
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7. Slack
Plataforma: iOS, Android, Windows, macOS, Web
O Slack é uma poderosa ferramenta de comunicação destinada a melhorar a colaboração em equipa, onde os canais podem servir como tópicos que conectam diferentes membros do projeto, utilizando a funcionalidade de mensagens diretas, enquanto as integrações podem ligar vários softwares, incluindo Google Drive e Trello, entre outros, que são igualmente úteis durante a conclusão de grandes tarefas por muitas pessoas ao longo de longos períodos, garantindo assim uma cooperação interdepartamental bem-sucedida ao longo da estrutura organizacional, até que a meta final seja alcançada; no entanto, vale a pena notar que a disponibilidade de integrações depende do plano de preços selecionado, uma vez que alguns planos permitem apenas uma única integração, limitando assim o seu uso dentro de equipas de pequeno porte que trabalham em projetos de curto prazo.
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8. Todoist
Plataforma: iOS, Android, Windows, macOS, Web
O Todoist é um gestor de tarefas flexível que permite monitorizar as suas tarefas e projetos. Tem um design limpo, bem como funcionalidades amigáveis ao utilizador, como entrada em linguagem natural e tarefas recorrentes. Na versão gratuita, pode priorizar tarefas, utilizar modelos de projeto e integrar-se com mais de 60 aplicações.
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9. Forest
Plataforma: iOS, Android, Web
Forest é uma aplicação de produtividade única que o ajuda a manter o foco ao plantar árvores virtuais. Você planta uma árvore na aplicação sempre que precisa de se concentrar; ela continuará a crescer enquanto você se mantiver no caminho certo com o seu trabalho. No entanto, se você sair da aplicação, a sua árvore morre. Esta forma divertida de aumentar a produtividade incentiva os utilizadores a deixar os seus telemóveis de lado e a começar a trabalhar.
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10. Clockify
Plataforma: iOS, Android, Windows, macOS, Web
Clockify é um rastreador de tempo que ajuda os utilizadores a manterem-se a par do tempo gasto em diferentes atividades. A aplicação é mais adequada para freelancers, mas também pode ser usada por trabalhadores remotos ou qualquer outra pessoa que deseje melhorar as suas habilidades de gestão do tempo. É gratuita e oferece rastreamento ilimitado de períodos de tempo em relação a projetos ou clientes.
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Ao usar estas aplicações de produtividade, é possível otimizar a eficiência do fluxo de trabalho, alcançando assim os objetivos mais rapidamente enquanto se mantém organizado! Os mencionados acima são algumas das melhores opções gratuitas disponíveis em 2024, com uma ampla gama de funcionalidades dependendo das necessidades individuais, sejam ferramentas de gestão de tarefas, aplicações de tomada de notas, entre outras, todas destinadas a maximizar o desempenho sem necessariamente gastar muito dinheiro ao longo do caminho.